Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior administrativ assistent for detailhandelsteknologi
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og organiseret Senior administrativ assistent for detailhandelsteknologi til at støtte vores voksende team i en dynamisk og teknologidrevet detailhandelsvirksomhed. Denne rolle kræver en person med stærke administrative færdigheder, teknologisk forståelse og evnen til at arbejde effektivt i et hurtigt skiftende miljø.
Som Senior administrativ assistent vil du være ansvarlig for at sikre, at daglige operationer kører gnidningsfrit, og at ledelsen får den nødvendige støtte til at træffe informerede beslutninger. Du vil arbejde tæt sammen med både teknologiteams og detailledelse for at koordinere projekter, håndtere dokumentation og sikre overholdelse af interne processer og deadlines.
Dine opgaver vil inkludere kalenderstyring, mødeplanlægning, forberedelse af rapporter, opfølgning på projekter og kommunikation med interne og eksterne interessenter. Du vil også være involveret i at forbedre og optimere administrative processer ved hjælp af teknologiske værktøjer og systemer.
Vi leder efter en person, der er proaktiv, detaljeorienteret og har en naturlig evne til at holde overblik over komplekse opgaver. Erfaring med detailhandelsteknologi eller lignende brancher er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har en stærk administrativ baggrund og er komfortabel med at arbejde i et teknologisk miljø.
Hvis du trives i en rolle, hvor du kan kombinere dine organisatoriske evner med teknologisk indsigt, og du ønsker at være en del af en innovativ virksomhed i vækst, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og administrere daglige kontoropgaver
- Støtte ledelsen med kalenderstyring og mødeplanlægning
- Udarbejde og vedligeholde rapporter og præsentationer
- Sikre overholdelse af interne processer og deadlines
- Kommunikere med interne og eksterne interessenter
- Assistere i projektkoordinering og opfølgning
- Håndtere fortrolig information med diskretion
- Forbedre administrative processer gennem teknologiske løsninger
- Organisere og arkivere dokumentation
- Supportere onboarding af nye medarbejdere
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent eller lignende rolle
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Fortrolighed med Microsoft Office og andre kontorværktøjer
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Erfaring med teknologiske systemer og platforme
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til opgaver
- Gode samarbejdsevner og fleksibilitet
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Professionel fremtoning og diskretion
- Flydende i dansk og god forståelse af engelsk
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere deadlines samtidigt?
- Har du tidligere arbejdet med detailhandelsteknologi?
- Hvilke teknologiske værktøjer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Har du erfaring med projektkoordinering?
- Hvordan håndterer du fortrolig information?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan arbejder du sammen med forskellige teams?
